Privacybeleid

Netcaly is een eenvoudige tool om je vermogen bij te houden. Omdat het daarbij om financiële informatie gaat, willen we duidelijk zijn over wat we opslaan, waarom we dat doen en wat jij ermee kunt. In het kort: we bewaren alleen wat Netcaly nodig heeft om te werken, we verkopen je gegevens nooit en je kunt ze altijd exporteren of verwijderen.

Wie we zijn

Netcaly is een dienst van NETONIC, een eenmanszaak ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 93752318. In dit beleid bedoelen we met “we” en “ons” NETONIC. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die hieronder staan beschreven. Je bereikt ons via info+netcaly@netonic.nl.

Welke gegevens we verzamelen

• Je Google-accountgegevens. Als je inlogt met Google, ontvangen we je naam, e-mailadres, profielfoto en Google-account-ID. We ontvangen je wachtwoord niet en hebben geen toegang tot je Gmail, contacten, agenda of bestanden.
• Wat je zelf invoert. De bezittingen en schulden die je toevoegt: namen, soorten, iconen en bedragen, plus je voorkeursvaluta en taal.
• Resultaten uit de calculator die je bewaart. De vermogenscalculator op onze website werkt in je browser en verstuurt niets terwijl je typt. Kies je “Bewaren en bijhouden”, dan bewaren we de bedragen bij je sessie tot je inlogt, en daarna worden het je posten. Log je niet in, dan verdwijnen ze als de sessie verloopt, na twee uur zonder activiteit.
• Je vermogensgeschiedenis. Op dagen dat je iets wijzigt, slaan we je totalen van die dag op (bezittingen, schulden en vermogen), zodat we kunnen laten zien hoe je vermogen zich ontwikkelt.
• Betaalgegevens. Als je Lifetime koopt, slaan we het bedrag, de datum, de status en de referentie van Mollie op. Mollie verwerkt de betaling zelf; wij zien en bewaren nooit je kaart- of bankgegevens.
• Technische gegevens. Je IP-adres en browsertype, als onderdeel van je inlogsessie en onze serverlogs. We gebruiken deze om je ingelogd te houden en Netcaly te beschermen tegen misbruik.

We vragen niet om inloggegevens van je bank, rekeningnummers of andere gevoelige gegevens, en je hoeft die ook niet in te voeren. Netcaly maakt nooit verbinding met je bank.

Waarom we ze gebruiken

• Om Netcaly te leveren: je laten inloggen, je posten opslaan, je vermogen berekenen en de geschiedenis tonen. Dit is nodig om onze overeenkomst met jou uit te voeren (artikel 6 lid 1 sub b AVG).
• Om betalingen af te handelen en onze administratie bij te houden, zoals de Nederlandse belastingwet vereist (artikel 6 lid 1 sub c AVG).
• Om Netcaly veilig te houden: misbruik voorkomen en fouten onderzoeken. Dit is ons gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG).

We gebruiken je gegevens niet voor advertenties, we maken geen profielen en we nemen geen geautomatiseerde besluiten over je.

Cookies en lokale opslag

Netcaly gebruikt alleen strikt noodzakelijke cookies: een sessiecookie die je ingelogd houdt, een beveiligingstoken dat formulieren beschermt en een “onthoud mij”-cookie, zodat je niet elke dag opnieuw hoeft in te loggen. Je browser bewaart daarnaast een paar voorkeuren lokaal, zoals of bedragen verborgen zijn. Er zijn geen analytische, advertentie- of trackingcookies, en daarom zie je ook geen cookiebanner.

Wie je gegevens nog meer verwerkt

We werken met een klein aantal dienstverleners. Zij verwerken je gegevens alleen namens ons en volgens onze instructies:

• Google, om je te laten inloggen met je Google-account.
• Hetzner Online (Duitsland), die onze servers en database in de Europese Unie host.
• Ploi (Nederland), waarmee we die servers beheren en updates uitrollen.
• Mollie (Nederland), die de betalingen voor Lifetime verwerkt.

We verkopen of verhuren je persoonsgegevens nooit. We delen ze alleen met anderen als de wet ons daartoe verplicht. Google kan inloggegevens buiten de Europese Unie verwerken; die doorgifte valt onder het EU-VS Data Privacy Framework en de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Hoe lang we ze bewaren

• Je account, posten en geschiedenis bewaren we tot je je account verwijdert. Verwijder je je account, dan worden ze direct gewist.
• Betaalgegevens bewaren we zeven jaar, omdat de Nederlandse belastingwet ons verplicht onze financiële administratie zo lang te bewaren.
• Serverlogs bewaren we maximaal 14 dagen.
• Back-ups bewaren we maximaal 30 dagen. Daarna zijn verwijderde gegevens ook uit onze back-ups verdwenen.

Hoe we ze beveiligen

Al het verkeer naar Netcaly is versleuteld (HTTPS). Onze servers staan in de EU, de toegang ertoe is beperkt en we houden de software up-to-date. Omdat je inlogt met Google, bestaat er geen Netcaly-wachtwoord dat kan uitlekken.

Je rechten

Volgens de AVG heb je het recht om:

• de persoonsgegevens in te zien die we van je hebben, en ze te laten corrigeren;
• je gegevens te laten verwijderen (je kunt je account zelf verwijderen bij Instellingen);
• je gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen (je kunt je posten en geschiedenis als CSV-bestanden downloaden bij Instellingen);
• bezwaar te maken tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang, of ons te vragen de verwerking te beperken.

Wil je een van deze rechten gebruiken? Mail naar info+netcaly@netonic.nl. We reageren binnen een maand. Denk je dat we niet goed met je gegevens omgaan, laat het ons dan weten. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Kinderen

Netcaly is niet bedoeld voor kinderen jonger dan 16 jaar, en we verzamelen niet bewust hun gegevens.

Wijzigingen in dit beleid

Als we dit beleid wijzigen, passen we de datum bovenaan deze pagina aan. Heeft een wijziging grote gevolgen voor hoe we met je gegevens omgaan, dan laten we je dat weten voordat de wijziging ingaat.